各院（系）、各部门：

根据上级主管部门相关文件要求，结合疫情防控常态化实际，为进一步规范申办、承办和举办国际会议的报备程序，确保疫情时代国际交流活动有序开展，现就我校申办、承办和举办国际会议有关事项通知如下：

一、国际会议定义

来自3个或3个以上国家或地区（不含港、澳、台地区）的代表参加，以交流为主要目的而举办的研讨会、报告会、交流会、论坛及国际组织的行政会议，可称之为国际会议。

二、报备办法

1.申办、承办和举办国际会议需提前2个月向国际合作与交流处进行报备；

2.报备材料应体现申办、承办和举办国际会议的必要性，会议的预期效果，主办单位及协办单位名称，会议方案、议题和主要内容，举办时间、会期、地点，与会人员范围、总数及外宾人数和相关背景介绍，会议经费来源、预算；

3.报备材料一式两份，盖院（系）或部门公章。

三、有关要求

1.邀请市厅级领导（含离退休）参加国际学术会议，需注明并另行报备；

2.有外宾参加的国际会议在报备前先报国安部门审查同意；疫情下举办国际会议需征求市卫健委意见；

3.会议结束后，主办或承办单位应在1个月内将会议总结报送国际合作与交流处。

国际合作与交流处

2021年11月12日